Was bedeutet Beihilfe-App und eBeihilfe?
Dieser Eintrag erklärt den digitalen Übermittlungsweg. Was ein Antrag inhaltlich enthalten muss, welche Fristen und Mindestbeträge gelten, beschreibt der Eintrag Beihilfeantrag. Rechtlich ist die App kein eigenes Verfahren: Nach § 51 BBhV wird Beihilfe auf schriftlichen oder elektronischen Antrag gewährt, Belege dürfen elektronisch übermittelt werden. Die Festsetzungsstelle kann aber weiterhin einen unterschriebenen Antrag in Papierform verlangen.
Mit der App werden Rechnungen und Rezepte mit dem Smartphone fotografiert oder als PDF hochgeladen und direkt an die Beihilfestelle übertragen. Das spart Porto und Kopien, und der Postweg entfällt. Beim Bund steht die App grundsätzlich allen Beihilfeberechtigten offen, deren Beihilfe das Bundesverwaltungsamt bearbeitet; welche Behörden angeschlossen sind, zeigt die App selbst. Zur Anmeldung werden die Beihilfenummer und das Geburtsdatum benötigt. Die Nummer steht auf dem ersten Beihilfebescheid, der erste Antrag wird deshalb in der Regel noch auf Papier gestellt. Nach einer erweiterten Authentifizierung stellt das BVA auch Bescheide elektronisch bereit. Auch Anträge auf Pflegeleistungen lassen sich über die App einreichen.
Die Länder nutzen eigene Lösungen mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Mehrere Länder setzen auf die gemeinsame App dBeihilfePlus, andere auf eigene Apps oder Kundenportale. Wichtig: Die App übermittelt die Belege nur an die Beihilfestelle. Den Anteil der privaten Krankenversicherung reichen Beamte separat beim Versicherer ein, viele Versicherer haben dafür eigene Apps.
So regeln es Bund und Länder
| Dienstherr | Regelung |
|---|---|
| Bund | App „Beihilfe Bund“ des Bundesverwaltungsamts für die dort betreuten Beihilfeberechtigten; Anmeldung mit Beihilfenummer und Geburtsdatum. |
| Brandenburg, Hamburg und Sachsen-Anhalt | Antrag über die App dBeihilfePlus. |
| Bayern | App „Beihilfe Freistaat Bayern“ des Landesamts für Finanzen. |
| Nordrhein-Westfalen | Beihilfe NRW App; Papieranträge gehen an die Zentrale Scanstelle Beihilfe in Detmold. |
| Hessen und Rheinland-Pfalz | eBeihilfe als Portal und App. |
| Mecklenburg-Vorpommern | Portal und App über beihilfe-mv.de. |
| Saarland | App PBeaKKDirekt der PBeaKK Beihilfedienste. |
| Berlin, Bremen und Sachsen | Antrag auch per Beihilfe-App der jeweiligen Beihilfestelle. |
| Baden-Württemberg | Anträge auch über das LBV-Kundenportal. |
| Thüringen | Folgeanträge auch online über ein BundID-Konto. |
